Gizlilik Politikası ve KVKK Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği ve Genel Yaklaşım

Nova Talent Management olarak yeteneklerimizin, modellerimizin, oyuncu adaylarımızın ve web sitesi ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin güvenliğine azami önem gösteriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca kişisel verileriniz hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenmektedir. Ajansımız verilerinizin gizliliğini korumak amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri eksiksiz biçimde almaktadır. Veri işleme süreçlerimiz uluslararası gizlilik standartlarına ve Türkiye Cumhuriyeti mevzuatına tam uyum içerisinde yürütülür. Şeffaflık ilkesi gereği verilerinizin hangi amaçlarla toplandığını bu politikada ayrıntılarıyla açıklıyoruz. Sistemlerimize aktarılan her türlü bilgi dijital kalkanlar ve yüksek güvenlik protokolleri ile muhafaza edilmektedir.

2. Toplanan Kişisel Veriler ve Toplanma Yöntemleri

Cast başvuruları, audition kayıtları ve iletişim formları aracılığıyla adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve telefon numaranız toplanmaktadır. Ayrıca oyunculuk ve modellik değerlendirmeleri için boy, kilo, beden ölçüleri, göz rengi ve yaş gibi fiziksel nitelikler işlenmektedir. Portföy oluşturma amacıyla ajansımıza ilettiğiniz polaroid fotoğraflar, tanıtım videoları ve showreel çekimleri veri tabanımıza kaydedilir. Sitemizi ziyaret ettiğinizde IP adresiniz, tarayıcı bilgileriniz ve oturum kayıtlarınız otomatik yöntemlerle dijital ortamda toplanmaktadır. Tüm bu veriler doğrudan sizlerin beyanı veya dijital platformlarımız üzerindeki etkileşimleriniz vasıtasıyla elde edilir. Verilerinizin doğruluğu ve güncelliği ajansımızın temsil kalitesi açısından büyük bir önem taşımaktadır.

3. Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz sinema, dizi, reklam ve moda projeleri için uygunluğunuzun tespit edilmesi amacıyla işlenmektedir. Yapım şirketleri, cast direktörleri ve reklam ajanslarına sunulacak aday portföylerinin hazırlanması bu işleme faaliyetinin temelini oluşturur. Ajansımız sözleşmesel yükümlülüklerin ifası ve telif haklarının takibi süreçlerinde bu verilerden faydalanmaktadır. Ayrıca tarafınızla iletişim kurulması, audition çekim randevularının organize edilmesi ve sektörel bilgilendirmelerin yapılması amaçlanmaktadır. Yasal mevzuattan kaynaklanan faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi için de verileriniz kullanılmaktadır. Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve sitemizin performansının artırılması amacıyla anonim analizler gerçekleştirilebilir.

4. Verilerin Üçüncü Taraflara Aktarılması

Kişisel verileriniz yalnızca onayınız dahilinde ve projelerin gereklilikleri doğrultusunda üçüncü kişilerle paylaşılmaktadır. Oyuncu ve model adaylarımızın profil bilgileri yerli ve yabancı yapımcılar, TV kanalları ve dijital yayın platformları ile paylaşılabilir. Reklam kampanyaları çerçevesinde anlaşma sağlanan marka temsilcileri ve kreatif ajanslar verilerinize erişim sağlayabilir. Yasal zorunluluklar çerçevesinde mahkemeler ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen talepler doğrultusunda veri aktarımı yapılabilir. Teknolojik altyapımızı sağlayan güvenli bulut sunucu sağlayıcıları ve veri depolama merkezleri ile veri paylaşımı gerçekleşmektedir. Tarafımızca yetkilendirilmemiş hiçbir üçüncü şahsa veya veri tüccarına verileriniz satılmaz veya devredilmez.

5. Veri Sahiplerinin Hakları ve Başvuru

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkına sahiptir. Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulayabilirsiniz. Eksik veya yanlış işlenmiş verilerinizin düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Kanuni şartlar oluştuğunda verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme hakkınız saklıdır. Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz. Başvurularınızı yazılı olarak ajansımızın resmi iletişim kanalları üzerinden veri sorumlusuna iletebilirsiniz.